Cet onglet vous permet de saisir les détails du fonds de crédit.
Créer un Fonds de crédit
Pour cela, allez au menu Système\Configuration\Fonds\Fonds de crédit rotatifs, l'écran suivant s'affiche:
Nom du fonds: Saisissez ici le nom du fonds p.ex. "World Bank Grant".
Nom du bailleur de fonds: Sélectionnez le bailleur de fonds à partir du menu déroulant p.ex. "Internal Funding". Les bailleurs de fonds devraient avoir été définis dans le menu Fichiers de support\Bailleurs de Fonds. Vous pouvez également ajouter un nouveau bailleur de fonds tout en cliquant sur le bouton Nouveau bailleur de fonds.
Remarquez que si vous utilisez le module de comptabilité de LPF, vous pouvez filtrer les informations des rapports financiers par bailleur de fonds.
Date de début: Cette date est obligatoire et doit précéder toute opération sur le fonds p.ex. "01/01/2001".
Date de clôture: Cette option est facultative et représente la date après laquelle les décaissements et contributions sur le fonds ne sont plus permis. Vous rouvrez le fonds quand vous supprimez la date et appuyez sur Modifier.
Compte GL: Pour comptabiliser les opérations du fonds dans le Grand Livre, cochez la case Poster au GL (assurez - vous que le module de comptabilité de LPF est actif en définissant le début de l'exercice comptable dans le menu Système/Configuration/Comptabilité). Vous pouvez également créer un nouveau compte GL tout en cliquant sur Nouveau cpte GL.
Remarque: Il n'est pas logique d'utiliser le même compte GL pour deux fonds de crédit différents. Il est également possible d'utiliser LPF sans placer de l'argent sur le fonds de crédit surtout pour des coopératifs de crédit où la source de fonds n'a pas d'importance. Pour permettre la saisie de crédits, entrez n'importe quel nom de fonds, décochez la case "Poster au GL" et cochez l'option "Jamais" sous la section "Vérifier la disponibilité de fonds".
Ensuite, vous devez définir à quelle étape LPF vérifiera la disponibilité de fonds lors du décaissement de crédits. Par défaut, l'option "Jamais" est sélectionnée qui permet de traiter la demande et décaissement de crédit sans vérifier s'il y a des fonds suffisants. Les autres options exige que LPF vérifie la disponibilité de fonds suffisants pour procéder.
Cochez la case "Utiliser l'épargne/Parts sociales" si votre organisation lie l'épargne ou les parts sociales des clients au fonds de crédit. En ce cas, vous devez définir le pourcentage de l'épargne ou de parts sociales disponible.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer le fonds de crédit. Un message s'affiche qui vous montre le Code de fonds attribué. Ce code n'est pas modifiable et identifie le fonds de crédit lors de la définition de cibles du Rapport de suivi. Le code de fonds est également utilisé lors de l'Importation de crédits.
Remarquez que vous pouvez modifier ou supprimer un fonds de crédit tout en le mettant en surbrillance et puis en utilisant les boutons "Modifier" ou "Supprimer". La suppression d'un fonds n'est possible que s'il n'avait aucune transaction.
